Fiche de Lot de Travaux

Votre équipe devra nous communiquer, au plus tard le 25 novembre 2022, une Fiche de lot de Travaux rédigée en anglais selon le format proposé et ne dépassant pas deux pages, en Arial 12 interligne simple selon le canevas défini. Le fichier devra être au format PDF avec une taille inférieure à 1 Mo. Le nom du fichier devra être de la forme FLT_WPn_Nom équipe, WPn étant le numéro du lot de travaux choisi.

Premier rapport d'avancement

Chaque équipe devra nous envoyer, au plus tard le 16 décembre 2022, un premier rapport d'avancement, rédigé en anglais et ne dépassant pas quatre pages, en Arial 12 interligne simple. Le fichier au format PDF, de taille inférieure à 1 Mo sera nommé de la forme : First Report_WPn_Nom équipe. Il présentera :

• une brève description de l'avancement des travaux ;
• les faits marquants ;
• les difficulté éventuelles.

Ces documents permettront aux experts du Défi Aérospatial Étudiant de vérifier si le travail s’inscrit bien dans ce qui a été demandé pour éviter les « hors sujets ». Une appréciation sera envoyée à chaque équipe avant le 17 janvier 2023.

Second rapport d'avancement

Vous devrez nous envoyer un second rapport d'avancement rédigé en anglais et ne dépassant pas quatre pages, en Arial 12 interligne simple (Fichier au format PDF – Taille maxi = 1 Mo) au plus tard le 28 février 2023. Il comprendra, entre autres, le sommaire détaillé de votre rapport final et les réponses aux points particuliers évoqués par les Experts. Le nom du fichier devra être de la forme Second Report_WPn_Nom équipe.

Résumé

Vous devrez nous envoyer un résumé du travail effectué, en dix lignes, en Arial 12 interligne simple et rédigé en anglais (Fichier au format PDF – Taille maxi = 1 Mo) au plus tard le 2 avril 2023. Le nom du fichier sera de la forme : Summary_WPn_Nom équipe.

Rapports de fin d’exercice

1 – Rapport final

Votre travail fera l’objet d’un rapport rédigé en anglais et limité à 50 pages, en Arial 12 interligne simple.

• Vous devez le faire parvenir au Jury sous forme électronique au plus tard le 5 mai 2023 ;
• Fichier au format PDF – Taille maxi = 5 Mo. Nom de la forme : 1_Final Report_WPn_Nom équipe.

2 – Poster

Pour présenter le résultat de votre travail, vous réaliserez un poster au format A0 (obligatoire), en anglais, selon le canevas défini.

• Vous devez le faire parvenir au Jury sous forme électronique  au plus tard le 5 mai 2023 ;
• Fichier au format PDF – Taille maxi = 2 Mo - Nom de la forme :  2_Poster_WPn_Nom équipe.

Les posters seront exposés au Musée de l’Air et de l’Espace lors de la Journée Suborbitale du 8 juin 2023. Le meilleur sera récompensé.

3 - Résumé des travaux

Nous vous demandons de produire un résumé d’une page dans votre langue maternelle (recto) et en anglais (verso), selon le canevas défini.

• Le fichier numérique (format Word - Taille maxi = 2 Mo - Nom de la forme :  3_Booklet_WPn_Nom équipe) et un logo de l’école doivent être transmis au Jury au plus tard le 5 mai 2023.

Des illustrations (recommandées) peuvent être insérées dans les colonnes (alignement sur le texte) ; le recto et le verso peuvent intégrer des vues différentes. Ces résumés constitueront le recueil des travaux d’étudiants du treizième exercice du Défi. Ce document sera remis aux participants de la Journée Suborbitale et sera mis en ligne sur le site du Défi Aérospatial Etudiant (Voir « Livret 2021-2022 » ). Il permettra aux équipes actuelles et futures de prendre connaissance des sujets abordés et des innovations proposées. Ce recueil sera aussi un support de communication pour promouvoir le Défi Aérospatial Etudiant.

Présentation pour la Journée Suborbitale du 8 juin 2023

La Journée Suborbitale se déroule comme un congrès, chaque équipe devra présenter ses travaux en 10 minutes (il y aura cinq minutes pour les questions / réponses en plus). Il est indispensable qu’au moins un des membres de l’équipe soit présent.

Les planches de la présentation seront rédigées en anglais ; les intervenants s’exprimeront à l’oral en anglais. La meilleure présentation sera récompensée.

• Vous devez faire parvenir au Jury votre présentation sous forme électronique au plus tard le 30 mai 2023 ;
• Fichier uniquement au format Powerpoint (Nous ne pourrons pas installer de logiciel spécifique sur l’ordinateur utilisé pour les présentations) – Taille maxi = 7 Mo.

Identification des livrables

Tous les documents produits (Fiche de Lot de Travaux, rapports d'avancement, résumés, rapport final et poster) devront faire apparaitre :

• le numéro du Lot de Travaux sélectionné ;
• le nom de l'équipe et le nom des étudiants ;
• le titre de l'étude ;
• l'indication "Student Aerospace Challenge 2022/2023".

Règlementation vis-à-vis des fichiers électroniques

Le non-respect des consignes relatives aux noms, formats et tailles maximales de fichiers indiqués dans les paragraphes précédents entrainera une baisse de la notation finale.

Aucune mise à jour ne sera prise en compte après les dates limites de réception mentionnées ci-dessus.

Adresses pour les envois électroniques

Tous les documents sont à envoyer à  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.